Politique de confidentialité des candidatures.

1. Objet

La présente politique explique comment Custom Life Changer traite les données personnelles transmises dans le cadre d'une candidature, notamment au moyen du formulaire « Candidature — Responsable en recrutement ».

Elle complète la politique de confidentialité générale et les mentions légales de Custom Life Changer.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est CLC Entreprise LLC, société à responsabilité limitée de droit américain immatriculée au Nouveau-Mexique sous le numéro 0002517342, opérant sous la marque Custom Life Changer, dont le siège est situé au 1209 Mountain Road PL NE, STE H, Albuquerque, NM 87110, États-Unis.

Contact relatif aux données personnelles : contact@customlifechanger.fr.

3. Données traitées

Selon les informations fournies et les fonctionnalités utilisées, nous pouvons traiter :

• vos nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone ;
• le lien vers votre profil LinkedIn ou votre CV ;
• votre motivation et vos disponibilités ;
• vos réponses sur votre expérience en recrutement, les placements réalisés, le développement commercial B2B, le management et l'accompagnement de candidats ;
• la date d'envoi, le poste concerné, l'identifiant de candidature, son état d'avancement et les appréciations de l'équipe chargée du recrutement ;
• les informations techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la prévention des candidatures multiples : adresse IP ou empreinte dérivée, informations relatives au navigateur, témoin de dépôt déjà effectué et identifiants techniques ;
• avec votre consentement lorsque celui-ci est requis, les paramètres de campagne et identifiants publicitaires permettant de mesurer l'origine de la candidature, ainsi qu'un événement Meta « Contact ».

Ne transmettez pas de données sensibles ou sans rapport direct et nécessaire avec le poste proposé.

4. Finalités et bases légales

Vos données sont utilisées pour recevoir et examiner votre candidature, vérifier son adéquation avec les critères professionnels du poste, vous contacter, organiser les étapes éventuelles du recrutement, assurer son suivi, prévenir les envois multiples et défendre nos droits en cas de contestation.

Le traitement de votre candidature repose principalement sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande. La prévention des doublons, la sécurisation du formulaire et la défense de nos droits reposent sur notre intérêt légitime à garantir un processus fiable et équitable. Les traceurs publicitaires et l'événement Meta reposent sur votre consentement lorsqu'il est requis.

5. Présélection et intervention humaine

Certaines réponses peuvent être utilisées pour calculer un indicateur de compatibilité ou appliquer des critères de présélection en rapport direct avec le poste.

Aucune décision définitive de recrutement et aucun rendez-vous ne reposent exclusivement sur un traitement automatisé. Les candidatures et les doublons susceptibles d'avoir une incidence sur le processus peuvent faire l'objet d'une vérification humaine.

Vous pouvez demander une intervention humaine, présenter vos observations ou signaler une erreur à contact@customlifechanger.fr.

6. Une seule candidature par personne

Afin de préserver l'équité du processus, une seule candidature est normalement admise par personne pour cette campagne de recrutement.

Les doublons peuvent être détectés à partir de l'adresse e-mail, du numéro de téléphone et, de manière complémentaire, de signaux techniques tels qu'une empreinte d'adresse IP ou un témoin enregistré dans le navigateur. Ces signaux ne sont pas utilisés seuls pour prendre une décision définitive. Une vérification humaine peut être effectuée par un collaborateur de Custom Life Changer.

En cas d'erreur importante après l'envoi, demandez une rectification sans soumettre une nouvelle candidature en écrivant à contact@customlifechanger.fr.

7. Informations obligatoires

Les champs signalés par un astérisque sont nécessaires à l'étude de la candidature. Sans ces informations, Custom Life Changer ne pourra pas traiter correctement votre demande. Les autres informations sont facultatives, sauf indication contraire au moment de la collecte.

8. Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux collaborateurs habilités de Custom Life Changer et aux prestataires techniques agissant pour son compte, notamment Webflow pour l'interface du formulaire et Make pour la transmission automatisée des candidatures.

Meta reçoit uniquement l'événement de mesure « Contact » et les données techniques associées lorsque vous avez valablement consenti aux traceurs concernés. Les données de candidature ne sont ni vendues ni louées.

9. Transferts internationaux

CLC Entreprise LLC étant établie aux États-Unis et certains prestataires pouvant traiter des données en dehors de l'Espace économique européen, des transferts internationaux peuvent avoir lieu. Lorsqu'ils sont soumis au RGPD, ils sont encadrés par un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, tel qu'une décision d'adéquation ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne, accompagné si nécessaire de garanties complémentaires.

10. Durées de conservation

• Les candidatures sont conservées pendant la durée nécessaire au recrutement.
• Le dossier d'un candidat non retenu peut être conservé jusqu'à deux ans à compter du dernier contact, notamment pour permettre un réexamen ou proposer une opportunité pertinente, sauf opposition ou demande d'effacement recevable.
• Les éléments strictement nécessaires à la preuve d'un doublon peuvent être conservés pendant la même durée, sous une forme réduite ou hachée lorsque cela est possible.
• Les journaux et empreintes d'adresse IP utilisés pour la sécurité sont conservés pendant une durée courte et proportionnée, en principe 90 jours, sauf incident ou contestation.
• Le témoin enregistré dans le navigateur pour signaler une candidature déjà envoyée est conservé au maximum douze mois.
• Les traceurs de mesure ou publicitaires suivent les durées annoncées dans le gestionnaire de consentement et la politique générale.

À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale ou nécessité de constater, exercer ou défendre un droit en justice.

11. Sécurité

Custom Life Changer met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment la transmission chiffrée, la limitation des accès, la gestion des habilitations et la réduction des données utilisées pour la détection des doublons.

12. Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, vous opposer aux traitements fondés sur l'intérêt légitime, retirer votre consentement pour les traitements qui en dépendent, ainsi que demander une intervention humaine et le réexamen de votre situation.

Pour exercer vos droits ou corriger une candidature déjà envoyée, écrivez à contact@customlifechanger.fr. Un justificatif d'identité peut être demandé uniquement lorsque cela est nécessaire pour confirmer votre identité.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

13. Mise à jour

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions du formulaire, du processus de recrutement, des prestataires ou de la réglementation. La version applicable est celle accessible au moment de l'envoi de la candidature.